Brauchen wir überhaupt einen Live Act?

… nein. In der Regel reicht ein DJ aus. Ein Live Act kann Eurer Veranstaltung aber noch das gewisse Extra verleihen. Livemusik ist unmittelbar, direkt und immer besonders. Ein emotional vorgetragener Song während der Trauung, ein swingender Groove einer Jazz Combo zum Sektempfang, ein Walking Act zwischen den Gängen, eine Soulsängerin als Opener für die Party, oder ein Saxophonist in Kombination mit dem DJ…, egal für welche Live Act Ihr Euch letztendlich entscheiden solltet: es wird definitiv ein Highlight auf Eurer Feier sein.

Wann sollten wir einen Musiker für unsere Feier buchen?

Je früher Ihr Euch um die Suche nach einem passenden Live Act kümmert, desto größer ist auch die Auswahl an noch verfügbaren Musikern. Wenn Ihr z.B. eine Firmenfeier im Dezember plant, solltet Ihr Euch rechtzeitig, also zwei bis drei Monate vorher, um einen passenden Musiker / Act kümmern, da in dieser Zeit viele Weihnachtsfeiern stattfinden. Bei Hochzeiten sind es vor allem die Samstage in den Sommermonaten, die frühzeitig angefragt werden sollten. Da unsere Agentur ja 26 Live Acts im Portfolio hat, haben wir aber auch bei kurzfristigen Anfragen noch den passenden Musiker für Euch.

Welcher Live Act ist der richtige für unsere Feier?

Guckt Euch in Ruhe die einzelnen Musiker-Profile auf unserer Seite an. Anhand der Selbstbeschreibungen, der Referenzen und der Videos der einzelnen Musiker könnt Ihr schon einen ganz guten Eindruck davon bekommen, welcher der Acts zu Eurer Feier passen könnte. Im Idealfall sucht Ihr Euch zwei bis drei Favoriten aus, da es ja durchaus sein kann, dass einzelne Musiker an Eurem Termin schon gebucht sind. Solltet Ihr Euch bei der Auswahl schwer tun, können wir Euch mit Sicherheit einen Musiker vorschlagen, der zu Euren Vorstellungen passt.

Gibt es ein Vorgespräch mit dem Musiker?

Ja, unbedingt! Ein Vorgespräch ist für uns elementar. Ist die Vorauswahl getroffen, stellen wir den Kontakt zwischen Euch und Musiker her, damit Ihr einen Termin zum Kennenlernen und zum Besprechen der Details vereinbaren könnt. Im Austausch mit ihm bekommt ihr sicherlich eine gute Vorstellung davon, ob er der Richtige für Euch ist und umgekehrt. Das Vorgespräch ist natürlich erst einmal unverbindlich und kostenfrei.

Warum sollten wir den Musiker über eine Agentur buchen?

Wenn Ihr Euch für einen Live Act aus unserer Agentur entschieden habt, schicken wir Euch eine Auftragsbestätigung zu, in der die Rahmenbedingungen (Einsatzzeit, Zahlungsmodalitäten usw.) festgehalten sind. Damit Ihr Euch auch sorgenfrei auf Eure Feier freuen könnt, ist auch festgehalten, dass wir rechtzeitig für gleichwertigen Ersatz sorgen, sollte der gebuchte Musiker krankheitsbedingt oder aufgrund von höherer Gewalt ausfallen. Seid deshalb vorsichtig, solltet Ihr in Erwägung ziehen, einen Live Act zu buchen, der nicht über eine Agentur vermittelt wurde. Diese verfügen nämlich selten über das nötige Netzwerk, so dass sie im Krankheitsfall nur schwer für Ersatz sorgen können. Eure Feier ist viel zu wichtig, als dass man sich in diesem Punkt nicht absichert. Zudem bucht Ihr bei ton art nur handverlesene Musiker, die in ihrem Auftreten professionell, freundlich und authentisch sind.

Gibt es feste Einsatzzeiten?

Abhängig davon, welche Art von Live Act Ihr bucht, variieren die Einsatzzeiten. Ihr könnt eine Sängerin z.B. für zwei oder drei Lieder für die Trauung engagieren und zusätzlich auch für den Empfang. Ein von Euch gebuchter Saxophonist kann z.B. nur beim Empfang spielen, aber auch später am Abend zusammen ein paar Sets mit dem DJ spielen. Die Einsatzzeiten der jeweiligen Musiker sind also individuell gestaltbar.

Was passiert, wenn der Musiker kurz vor Eurer Feier krank wird?

In Eurem Vertrag ist geregelt, dass Ihr rechtzeitig einen passenden Musiker-Ersatz bekommt, sollte der von Euch gebuchte Musiker kurzfristig krankheitsbedingt ausfallen. Wir verfügen über ein umfangreiches Netzwerk an Musikern, und bisher gab es noch keine Feier, bei der einer unserer Musiker nicht erschienen ist. Ihr seid bei uns also sehr gut aufgehoben.

Spielen ton art Musiker nur in Hamburg?

Nein, die Musiker spielen auch außerhalb Hamburgs. Sollte die Location jedoch mehr als 25 Kilometer vom Hamburger Zentrum entfernt sein, fallen Fahrtkosten an (50 Cent pro gefahrenen Kilometer) und eventuell auch eine Übernachtungspauschale, abhängig von der Entfernung bzw. Fahrtdauer.

Wir haben noch keine passende Location. Habt Ihr da einen Tipp für uns?

Ja klar. Guckt mal unter unserer Rubrik Partner. Da findet Ihr u.a. Empfehlungen zu Locations, mit denen wir sehr gute Erfahrungen gemacht haben.

Gibt es bei der Location-Wahl etwas zu beachten?

Grundsätzlich raten wir Euch, vorab eindeutig zu klären, ob es Einschränkungen bezüglich der Lautstärke vor Ort gibt oder nicht. Gerade wenn Euch der Party-Aspekt besonders wichtig ist, wäre es sehr zu empfehlen, die Aussagen des Location-Verantwortlichen schriftlich zu fixieren. Lautstärkebegrenzungen werden den Kunden gegenüber hin und wieder verschwiegen oder zumindest harmloser dargestellt, als es tatsächlich der Fall ist. Sichert Euch ab!

Was kostet ein Live Act?

Wenn Ihr Angebote für einen Live Act einholt, sollte im Paketpreis ein unverbindliches Vorgespräch, die Musikspielzeit & potentielle Verlängerung, die eingesetzte Ton- und Lichttechnik, eventuelle Kosten für Auf- und Abbau, sowie Fahrtkosten enthalten sein. Je nach zeitlichem Umfang, Nachfrage an dem Datum und Anforderung an das technische Equipment kann der Preis jedoch variieren. Außerdem solltet Ihr den professionellen Hintergrund und die Referenzen des Musikers in Eure Kalkulation mit einfließen lassen und abwägen, wie wichtig Euch ein Live Act auf Eurer Feier ist.

Holt Euch jetzt bei uns ein Angebot für Eure Feier ein!